寶尼人生筆記

在上班的那些日子裡，PONI從來沒有準時下班過。25歲的PONI是幹勁十足的小伙子，每天在公司衝到7 ~ 8點才開始回家，到家時往往都快10點了。從那時PONI就經常在研究關於「時間管理」的書。不過說實在的，幾十條的規則，雖然都是很有效的方法，但是PONI實在沒辦法全部都做到。唉，這要歸究於小時候的劣根性呀…

他救不成，只好自救。經過研究後發現，這些書裡其實主要在寫二件事：「效率化」與「決斷力」。「效率化」指的是你應該把桌子收乾淨啦，物有定位之類的，而「決斷力」是讓你可以更快下決定，例如什麼工作應該決定放棄之類的東西。說真的，其實都很重要，不過PONI都做不到。

在開始寫關鍵10%的時候，發現一件事。其實PONI在無意間浪費掉了10%的時間，而且是每天不間斷的浪費。怎麼說呢…PONI總是以小時為單位，在進行工作與時間的安排。但通常只會有一種狀況，就是「工作時間和預排的不符」。我們因為害怕工作卡太緊，導致事情做不完，因此通常是「延長預估時間」。

問題就出在這裡，「延長的工作時間」往往就是時間浪費的關鍵。比如說，一個工作只要40分鐘的，通常會被直接認為是1小時的工作（因為腦中的時間單位是小時嘛），這麼一來，多出的20分鐘去那裡了？如果是認真的休息也好，不過通常這種零碎的時間都是用來進行無意義的事情。比如說上網看根本不想看的資訊、打開MSN看看朋友的狀態是什麼、跟不太熟的朋友，聊不太熟的話題…等等的。這部份浪費的時間為每小時 10 ~ 20分鐘。

如果可以的話，請以15分鐘為一個計時單位。並且把休息時間也規劃入自已的時間計劃中。你可以讓無意間浪費掉的時間，做更有效的利用。